Kasa fiskalna przepisy

Kasę fiskalną musi korzystać każdy przedsiębiorca, który pragnie sprzedawać towary bądź usługi na sytuację osób finansowych nie prowadzących kampanii gospodarczej. Nie uważa przy tym mówienia, czy sprzedawca jest płatnikiem VAT, albo oraz jest usunięty z takich rozliczeń. Które są obowiązki posiadającego kasę fiskalną?

program magazynProgram magazyn - POLKAS & COMARCH - Systemy ERP

Posiadający kasę fiskalną powinien przede wszystkim sprawdzić, czy musi koniecznie ewidencjonować na kasie sprzedaż, której dokonuje. W przypadku sprzedaży drobnej, prowadzonej rzadko, czasem idealniejszym rozwiązaniem może być prowadzenie zapisów w statystyk sprzedaży niedokumentowanej. Zwolnienia z potrzeby posiadania kasy fiskalnej zostały zaprezentowane w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 4.11.2014 r. w historii zdjęć z celu prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących. Dbajmy o tym, że przy zakupie pierwszej kasy fiskalnej przysługuje nam zwrot sięgający nawet 90% jej zalet, nie więcej jednak, niż siedemset złotych. Znacznym udogodnieniem, również dla klienta, jak również dostarczającego, będzie znacznie skonfigurowana kasa, lub taka, jaka zajmuje duży katalog oferowanych produktów lub usług. Dla kupującego wielką wartością tej rzeczy jest fakt, że osiągnie on paragon, który będzie działał jako ewentualna podstawa zwrotu.

Podstawą wykonywania na kwocie, będzie fiskalizacja kasy fiskalnej. Na czym ona polega? Jest zatem unikatowa i pewna procedura, która oznacza trwałe przypisanie numeru NIP podatnika do modułu fiskalnego. Oczywiście, możemy kupić kasę fiskalną a nie dokonywać fiskalizacji, tylko taka kasa finansowa będzie potrafiła być brana do lektury wyłącznie w sposobie niefiskalnym. Szczególnie znaczące jest, by fiskalizacji kasy dokonywał doświadczony serwisant, w wypadku błędu przydatnym będzie bowiem zakup nowej kasy.

Do pierwszych obowiązków posiadającego kasę fiskalną należy wydrukować bilet i donieść go klientowi za wszystkim razem, jeżeli ten stworzy zakupu, oraz raz dziennie wydrukować raport dobowy. Raz na miesiąc (pierwszego dnia każdego miesiąca) należy drukować raport miesięczny. Należy też wspominać o obowiązkowym przeglądzie. Powinien on stać dokonany po 24 miesiącach użytkowania kasy. Pamiętajmy jednocześnie o dobrym przechowywaniu paragonów i raportów: ustawodawca wprowadza na przedsiębiorców obowiązek przechowywania kopii rolek i raportów dobowych przez okres pięciu lat, paragonów przez okres dwóch lat (z zakończenia roku podatkowego). Istotną sytuacją istnieje dodatkowo pamiętanie o tym, że po upływie pięciu lat przedsiębiorca powinien obowiązkowo wymienić moduł kasy.